L'expérience montre que la gestion des stocks de formulaires en papier (cerfatés ou non) est difficile et coûteuse. De fréquentes variations dans l'intitulé des départements ministériels et dans le détail des procédures aggravent les phénomènes d'obsolescence, rendant toute optimisation des stocks aléatoire. Avant même d'envisager des gestion d'imprimés en "flux tendus" on doit se demander s'il ne serait pas plus simple de demander à chaque administration conceptrice de formulaire dans une sorte de CERFA virtuel qui serait le gardien du modèle ainsi devenu unique. Un simple téléchargement par le Web suivi d'une impression locale au plus près de l'usager, voire CHEZ l'usager lui même devient alors possible.
Contrairement au Minitel, le Web est idéalement adapté à la diffusion des formulaires, car les formulaires vierges (à la différence des formulaires remplis) ne présentent par leur nature même aucun caractère de confidentialité, et ils peuvent ainsi être mis instantanément et pour un coût négligeable à la disposition des usagers, même les plus isolés (marins en croisière), même les plus lointains (départements d'outre-mer) conformément au principe républicain d'égalité de traitement des usagers.