Avoir des masses d'informations ne sert à rien si elles ne peuvent être exploitables aisément par ceux qui ont à prendre des décisions. Pour cela il faut disposer de différents outils

• Pour structurer les données en fonction des logiques d'organisation de l'entreprise ( Arisem )

• Pour pouvoir retrouver les informations utiles (moteurs de recherche sémantique multilingues,...)

  Cegibat (filiale de GDF) chargée de conseiller les professionnels du bâtiment a créé un "centre virtuel d'expertise" structuré par thèmes qui permet de capitaliser l'expérience de ses techniciens ; cette base de données est en outre utilisée par les agents du marketing, les formateurs et les services chargés d'éditer les manuels techniques. Pour des villes comme par exemple Nancy (démonstration accessible par www.intranet99.org) le système d'informations géographiques (SIG) permet à tout instant de disposer des informations relatives à chaque parcelle construite ou de voirie: - informations de toute nature sur les bâtiments ou la voirie concernant la parcelle - en cas de travaux, état d'avancement des chantiers. Toute information ayant une composante géographique est ainsi accessible.

• Pour pouvoir analyser des masses de données parfois considérables et hétérogènes notamment à la recherche d'anomalies, de ruptures de tendances, de phénomènes non préalablement identifiés mais susceptibles de concerner l'entreprise.

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